Покопийное обслуживание: платите только за то, что реально напечатали
В отличие от разового ремонта, где вы платите за каждый выезд, и абонемента, где вы платите за время здесь цена зависит только от объёма печати. Вы платите за фактические отпечатки, а всё остальное закупка картриджей, выезд мастера, замена расходников, ремонт берёт на себя провайдер. Это уже «зашито» в стоимость каждой копии.
В чём суть покопийного формата?
В отличие от разового ремонта (платите за выезд) и абонемента (платите за время), здесь цена зависит от объёма печати. Это очень выгодно, если у вас нет постоянной нагрузки на аппарат, или если вы хотите полностью уйти от забот о закупке картриджей и вызове мастера всё это уже «зашито» в стоимость коп/листа.
Представьте: вы не думаете о том, сколько тонера осталось, не бежите в магазин за картриджем в пятницу вечером, не звоните мастеру, когда принтер внезапно остановился. Вы просто печатаете, а в конце месяца получаете счёт только за то, что реально отпечатали. Всё остальное наша забота.
Три модели обслуживания: где выгоднее?
Сравнение затрат при разной интенсивности печати
Платите за каждый выезд отдельно. При частых поломках расходы непредсказуемо растут. Подходит для 1–2 устройств с редкой печатью.
Фиксированный ежемесячный платёж. Выгодно при высокой и стабильной нагрузке. Но при низкой печати вы переплачиваете за простой.
Платите только за фактические отпечатки. Идеально при переменной нагрузке: в месяц 500 копий платите мало, 5000 платите больше, но всё равно выгодно.
Что входит в стоимость отпечатка
Когда мы говорим «от 0,50 ₽ за отпечаток» это не просто цена бумаги и тонера. Это полная стоимость владения печатным устройством, свёрнутая в одну цифру. Всё, что нужно для работы принтера, уже включено. Вам не нужно держать в голове список расходников, не нужно планировать бюджет на ремонт, не нужно договариваться о выезде мастера.
Вы платите за результат напечатанную страницу. А мы обеспечиваем всё, что стоит за этим результатом: оборудование, материалы, обслуживание, поддержку и спокойствие.
Принт-Икс доверенное решение для российского бизнеса
Мы используем систему управления печатью Принт-Икс в наших услугах покопийного обслуживания
Единый реестр отечественного ПО
Принт-Икс включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минцифры России. Полное соответствие требованиям импортозамещения.
Сертификация ФСТЭК
Система имеет сертификат соответствия ФСТЭК России. Гарантирует защищённость обрабатываемой информации и соответствие требованиям информационной безопасности.
Сертифицированный инженер
В нашей команде есть сертифицированный инженер по Принт-Икс. Профессиональная настройка, внедрение и поддержка системы на самом высоком уровне.
Всё включено в стоимость копии
Ни одна из этих услуг не требует дополнительной оплаты
Плата по факту
Вы платите только за реально сделанные копии и распечатки. Нет фиксированных абонентских платежей за простой. Напечатали 300 страниц заплатили за 300.
Всё включено
Стоимость отпечатка уже включает все расходные материалы тонер, картриджи, барабаны, девелоперы. И полное сервисное обслуживание.
Полный спектр услуг
Регулярная профилактика, срочный ремонт, оригинальные запчасти и выезд мастера всё за наш счёт. Никаких скрытых платежей.
Прозрачный учёт
Ежемесячная детализированная отчётность по количеству отпечатков с каждого устройства. Видите, кто, сколько и когда печатал.
Экономия до 40%
Не переплачиваете за редкое использование техники. Бюджет оптимизируется именно под вашу реальную загрузку, а не под «потолок».
Приоритетная замена расходников
Мы отслеживаем уровень тонера удалённо и привозим новый до того, как он закончится. Никаких внезапных остановок.
Как это работает
От подписания договора до первого счёта всё просто
Аудит и расчёт
Анализируем ваш парк устройств, объёмы печати и текущие расходы. Рассчитываем индивидуальную стоимость отпечатка под вашу нагрузку.
Договор и установка
Подписываем договор с фиксированной ценой за копию. Устанавливаем счётчики на устройства или подключаем удалённый мониторинг.
Вы печатаете мы следим
Мониторим уровень расходников удалённо. При необходимости привозим тонер и запчасти до того, как закончатся.
Обслуживание без доплат
Мастер выезжает по графику или при поломке всё включено в стоимость копии. Никаких счетов за выезд.
Ежемесячный отчёт и счёт
В конце месяца получаете детализированный отчёт по количеству отпечатков с каждого устройства и единый счёт.
Кому подойдёт покопийное обслуживание
Офисы с переменной нагрузкой
Если в одни месяцы вы печатаете 500 страниц, а в другие 3000, покопийный формат избавит от переплаты за простой. Вы платите ровно столько, сколько напечатали.
Компании, которые хотят предсказуемый бюджет
Никаких сюрпризов в виде срочных закупок картриджей или внеплановых ремонтов. Все расходы свёрнуты в одну понятную цифру цену за копию.
Организации без выделенного IT-специалиста
Не нужно следить за уровнем тонера, искать поставщиков, сравнивать цены на картриджи. Мы берём на себя всю рутину закупок и обслуживания.
Бюджетные и государственные учреждения
Прозрачная отчётность по каждому отпечатку, детализированные счета и полный контроль расходов всё, что требуется для строгой отчётности.
Те, кто хочет сократить расходы на 30–40%
При низкой и средней нагрузке покопийное обслуживание заметно дешевле абонемента, а при частых поломках выгоднее разового ремонта.
Компании с высокими требованиями к надёжности
Предиктивная замена расходников и регулярная профилактика сводят аварийные остановки к минимуму. Техника работает, а вы не отвлекаетесь.
Почему покопийное обслуживание выгоднее других моделей
Разовый ремонт хорош, пока поломки редки. Но стоит принтеру сломаться дважды в квартал и вы уже платите больше, чем стоит абонемент. Абонемент хорош при стабильной высокой нагрузке. Но если в июле офис ушёл в отпуск и напечатал втрое меньше вы всё равно платите полную сумму.
Покопийное обслуживание убирает обе эти проблемы. Вы не зависите от частоты поломок ремонт уже включён. Вы не зависите от сезонности платите только за факт. Это справедливая модель, где цена напрямую связана с ценностью, которую вы получаете.
Покопийное обслуживание это страховка от переплаты, замаскированная под удобный сервис.
−35% расходов на печать за год в юридической фирме
Юридическая компания с 4 МФУ и 25 сотрудниками перешла на покопийное обслуживание после того, как поняла, что абонемент в 8 000 ₽/мес не окупается: в спокойные месяцы печатали 600–800 страниц, а в периоды судебных процессов до 4 000. После перехода на покопийный формат среднемесячные расходы снизились с 8 000 ₽ до 5 200 ₽, а в «тихие» месяцы до 2 800 ₽. За год экономия составила 35% при том же качестве обслуживания.
Прозрачная формула расчёта
Стоимость отпечатка рассчитывается индивидуально под ваш парк устройств и историю печати. Мы учитываем модель оборудования, интенсивность использования, соотношение цветной и чёрно-белой печати, а также специфику вашего документооборота.
В договоре фиксируется цена за чёрно-белый отпечаток и отдельная цена за цветной. Никаких штрафов за минимальный объём, никаких платежей за простой. Вы печатаете мы считаем. Всё честно и предсказуемо.
Сравнение всех моделей обслуживания
Выберите подходящую модель для вашего бизнеса
| Параметр | Разовый ремонт | Абонемент | Покопийное | MPS |
|---|---|---|---|---|
| Оплата | За выезд + ремонт | Фиксированный платёж | За фактические отпечатки | За фактические отпечатки + управление |
| Расходники | Закупаете сами | Частично включены | Всё включено | Всё включено |
| Профилактика | Нет | Плановая | Плановая + предиктивная | Плановая + предиктивная |
| Учёт расходов | Нет | Частичный | Детальный по копиям | Детальный по пользователям |
| Безопасность печати | Нет | Нет | Базовая | Pull Printing, авторизация |
| Прогноз бюджета | Невозможен | Стабильный | Пропорциональный нагрузке | Максимально точный |
| Лучше для | 1–2 устройств, редко | 3–10 устройств, стабильно | Переменная нагрузка | 10+ устройств, высокий контроль |
Покопийное обслуживание это справедливость в чистом виде. Вы платите не за возможность печатать, не за время, а за результат. Каждая копия, каждый отпечаток, каждый распечатанный документ всё по честной цене, без скрытых платежей и неожиданных счетов.
Если абонемент это аренда квартиры, а разовый ремонт это проживание в отеле, то покопийное обслуживание это оплата коммунальных услуг: вы платите только за то, что реально потребили.
Хотите платить только за фактические отпечатки?
Оставьте заявку рассчитаем индивидуальную стоимость покопийного обслуживания для вашего офиса.