Аутсорсинг печати MPS: когда вы платите только за то, что реально напечатали
Представьте, что печать в вашем офисе перестаёт быть чёрным ящиком, в который уходят деньги без объяснений. Каждый отпечаток учтён, каждый пользователь идентифицирован, каждый расход контролируется. Это не магия это Managed Print Services на базе системы управления печатью Принт-Икс (аналог MYQ).
MPS (Managed Print Services) это не просто обслуживание принтеров, а полный контроль над печатной инфраструктурой. Мы берём на себя всё: от мониторинга устройств и учёта заданий до предиктивного обслуживания и оптимизации расходов. Вы получаете единый счёт, прозрачную аналитику и спокойствие.
Почему печать в офисе часто похожа на неконтролируемый поток
В типичном офисе печать живёт своей жизнью: кто-то печатает личные фотографии в цвете, кто-то забывает забрать конфиденциальный документ из лотка, кто-то отправляет на печать 200-страничный отчёт в одностороннем режиме просто потому, что так проще. А бухгалтерия узнаёт о реальных расходах только когда заканчиваются картриджи и приходится закупать новые в спешке.
Без системы управления печатью расходы растут незаметно, как трещина в фундаменте. Компания платит за цветные отпечатки, которые никто не заказывал, за простои, которые можно было предвидеть, и за безопасность, которую невозможно обеспечить, когда документы лежат в общем лотке.
MPS решает эту проблему, превращая хаос в управляемый процесс.
Обычный офис vs Офис с MPS
Как меняется структура затрат и контроль при внедрении MPS
Нет учёта заданий, непредсказуемые расходы, личная печать на рабочих принтерах, конфиденциальные документы в общем лотке, аварийные закупки картриджей.
Полный учёт по пользователям и отделам, правила печати, безопасная печать по авторизации, предиктивное обслуживание, единый предсказуемый бюджет.
Что даёт система Принт-Икс (аналог MYQ)
Принт-Икс это программно-аппаратный комплекс, разработанный для сокращения затрат на печать документов в крупных компаниях. Система входит в Единый реестр российских программ Минцифры России и совместима с большинством печатных устройств, официально присутствующих на российском рынке.
Принт-Икс работает как невидимый диспетчер печати: видит каждое задание, знает, кто его отправил, на каком устройстве печатает, сколько страниц и в каком режиме. А главное позволяет настроить правила, которые автоматически оптимизируют расходы и повышают безопасность.
Принт-Икс доверенное решение для российского бизнеса
Мы используем систему управления печатью Принт-Икс в наших услугах MPS
Единый реестр отечественного ПО
Принт-Икс включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минцифры России. Полное соответствие требованиям импортозамещения.
Сертификация ФСТЭК
Система имеет сертификат соответствия ФСТЭК России. Гарантирует защищённость обрабатываемой информации и соответствие требованиям информационной безопасности.
Сертифицированный инженер
В нашей команде есть сертифицированный инженер по Принт-Икс. Профессиональная настройка, внедрение и поддержка системы на самом высоком уровне.
Возможности системы управления печатью
Контроль, безопасность и оптимизация на каждом этапе
Автоматический учёт
Каждое задание фиксируется: пользователь, отдел, устройство, количество страниц, цвет/чёрно-белый режим. Детальная аналитика в реальном времени.
Безопасная печать
Документ выходит из принтера только после авторизации пользователя по карте доступа, PIN-коду или QR-коду. Конфиденциальность гарантирована.
Правила печати
Автоматическое перенаправление заданий, принудительный дуплекс, ограничение цветной печати по утверждению, лимиты на пользователя или отдел.
Авторизация и доступ
Интеграция с Active Directory и LDAP. Настройка прав доступа к устройствам, копированию и сканированию для разных групп сотрудников.
Архив и аудит
Формирование архива отправленных на печать документов, создание отчётов по каждому пользователю и устройству. Полный аудит для compliance.
Предиктивное обслуживание
Мониторинг состояния устройств в реальном времени: ресурс расходников, износ узлов, прогноз поломок. Замена до аварии, а не после.
От заявки до полного контроля 7 дней
Как проходит внедрение MPS на базе Принт-Икс
Аудит печатной инфраструктуры
Анализ парка устройств, объёмов печати, текущих расходов и потребностей компании. Формирование предложения.
Проектирование и настройка
Установка сервера Принт-Икс, интеграция с Active Directory, настройка политик печати, правил и лимитов.
Подключение устройств
Настройка всех принтеров и МФУ в сети, установка драйверов, тестирование печати и авторизации.
Обучение персонала
Инструктаж администраторов и ключевых пользователей. Полный курс обучения всего 2 дня.
Запуск и мониторинг
Полноценный запуск системы. Первые отчёты, контроль заданий, начало предиктивного обслуживания.
Где именно появляется экономия
Экономия при MPS приходит не от одной волшебной кнопки, а от множества мелких, но уверенных шагов. Правило двусторонней печати сокращает расход бумаги на 30–40%. Ограничение цветной печати только по утверждению убирает «случайные» цветные отпечатки. Безопасная печать исключает потерянные и перепечатанные документы.
Но главное предиктивное обслуживание. Когда система видит, что ресурс узла подходит к концу, мастер выезжает до поломки. Никаких аварийных простоев, никаких срочных закупок по завышенным ценам, никакой паники в офисе. Техника работает, а бюджет предсказуем.
Кому подходит аутсорсинг печати MPS
MPS особенно эффективен там, где печать это не эпизодическая задача, а ежедневный процесс, встроенный в работу компании. Банки, страховые компании, финансовые учреждения традиционно первые последователи управляемой печати. Но сейчас к MPS активно присматриваются государственные структуры, бюджетные организации, нефтегазовые компании и предприятия с высокими требованиями к информационной безопасности.
Если в вашем офисе от 5 принтеров и более, если печать важна для бухгалтерии, отдела продаж или юридического отдела, если вы хотите знать, куда уходят деньги на печать MPS это решение, которое окупается уже в первые месяцы.
Безопасность печати как стандарт, а не опция
В эпоху утечек данных и строгих требований к compliance печать один из самых уязвимых участков документооборота. Документ, отправленный на принтер и оставленный в лотке, может увидеть кто угодно. Контракт, счёт, персональные данные всё это становится доступным любому проходящему мимо.
Принт-Икс решает эту проблему через Pull Printing: документ остаётся на сервере до тех пор, пока пользователь не подойдёт к устройству и не авторизуется. Никаких забытых документов, никаких утечек, никаких рисков. Печать становится такой же контролируемой, как доступ к корпоративной почте.
−38% затрат на печать за 6 месяцев в банковском секторе
Один из наших клиентов региональный офис крупного банка с парком из 32 принтеров и МФУ столкнулся с постоянным ростом расходов на печать. Анализ показал, что 23% цветных отпечатков были личными, а 15% заданий печатались в одностороннем режиме без необходимости. После внедрения Принт-Икс с правилами печати и безопасной авторизацией затраты сократились на 38%, а число инцидентов с конфиденциальными документами упало до нуля.
Прозрачная модель оплаты
В отличие от классического сервисного обслуживания, где вы платите за выезды и замену деталей, MPS работает по принципу покопийной оплаты. Вы платите только за фактически напечатанные страницы от 0,08 ₽ за чёрно-белый отпечаток. В стоимость входит всё: оборудование, расходные материалы, сервисное обслуживание, программное обеспечение и поддержка.
Никаких скрытых платежей, никаких сюрпризов. Единый счёт в конце месяца с детальной разбивкой по устройствам, отделам и пользователям. Бюджет на печать становится таким же предсказуемым, как аренда офиса.
Сравнение моделей обслуживания
Какая модель подходит именно вам
| Параметр | Разовый ремонт | Абонентка | MPS |
|---|---|---|---|
| Оплата | За каждый выезд и ремонт | Фиксированный ежемесячный платёж | За фактическое количество отпечатков |
| Учёт расходов | Нет | Частичный | Полный учёт по пользователям и отделам |
| Безопасность печати | Нет | Нет | Pull Printing, авторизация, аудит |
| Правила печати | Нет | Нет | Дуплекс, лимиты, перенаправление |
| Предиктивное ТО | Нет | Да | Да + мониторинг в реальном времени |
| Прогноз бюджета | Невозможен | Стабильный | Максимально точный |
| Лучше для | 1–2 устройств, редкая печать | 3–10 устройств, регулярная печать | 10+ устройств, высокие требования к контролю |
Аутсорсинг печати MPS это не просто ещё одна услуга в списке. Это переход от неуправляемых расходов к полному контролю, от аварийного ремонта к предиктивному обслуживанию, от хаоса к порядку.
Если абонентское обслуживание это регулярный техосмотр, то MPS это полный аутсорсинг автопарка: вы не думаете о бензине, о замене масла и о ремонте. Вы просто едете.
Хотите узнать, сколько реально стоит печать в вашем офисе?
Оставьте заявку проведём бесплатный аудит печатной инфраструктуры и рассчитаем экономию от внедрения MPS.